Foto + Video + Film
Foto af Barb. Feature coverfoto af kelboa-produktioner
Med et par enkle tricks kan du gøre masseemails mere læservenlige og generere bedre diskussioner og kommentarer.
Gruppemails er en fantastisk måde at hurtigt opdatere mange mennesker med, hvad du har gjort. Det eneste problem er, at de ofte kommer ud som en smule upersonlige og kan være meget vanskelige at læse. Oftere end ikke bruger du en time på at skrive en detaljeret opdatering, sende den væk og få få, hvis nogen, svar.
Du kan fortsætte med at sende e-mails og håbe, at folk sætter pris på indsatsen, selvom de aldrig læser eller svarer på meddelelserne.
Eller du kan prøve disse fem toppe for at gøre folk glade for at finde din gruppe e-mails i deres indbokse.
Beskyt folks privatliv
foto af Barb
Dette første tip er faktisk ikke et forslag; det er en regel. Du skal ikke placere alles adresse i "til:" -feltet, fordi det giver enhver modtager mulighed for at se alle de andre adresser.
Selvom der måske ikke er noget problem med dette for nogle, værdsætter mange ikke det. I stedet skal du placere din egen adresse i "til:" -feltet og alle andres adresse i "bcc:" -feltet. Dette blokerer adresserne, mens du samtidig leverer en kopi til dig selv til gennemgang.
Vælg en historie
Det er fristende at skrive lange, detaljerede, opdateringer, hver gang du sætter dig ned i internetcafeen. Dette er en forståelig impuls, men det har en tendens til at producere en e-mail, der er meget vanskelig at læse.
Vælg i stedet en historie eller anekdote, der skiller sig ud og fokuserer på at fortælle den godt. Hvis du holder det kort, ikke mere end to velformede afsnit, vil det gøre e-mailen lettere at læse og hjælpe med at skærpe skrivningen.
Når du tænker på en historie, der skal sendes, skal du prøve at vælge noget, der er interessant og vil tilskynde folk til at spørge mere om, hvad du har gjort. Forhåbentlig læser dine venner e-mailen og skriver derefter tilbage og beder om mere.
Brug fotografier
Alle kan lide at se billeder, og en gruppe-e-mail er ingen undtagelse. Vælg et enkelt, favoritfotografi, der illustrerer noget, du har gjort for nylig, og vedhæft det til e-mailen.
Når det kommer til meddelelsen, så prøv at tænke på e-mailen som et postkort. En kort, beskrivende meddelelse ledsaget af et velvalgt fotografi kan sige markant mere end en lang, overdrevent detaljeret opdatering.
Stil spørgsmål
foto af hawaiibren
E-mail handler om kommunikation, og i sidste ende vil du gerne have, at dine beskeder engagerer din læser nok til, at de vil svare. En fantastisk måde at få et svar på er at stille et spørgsmål eller to.
Naturligvis falder typiske korrespondance spørgsmål lidt flade og lyder upersonlige, når de læses i en gruppe-e-mail. Tegn i stedet nogle spørgsmål ud af dine oplevelser, der kan fremkalde samtale.
For eksempel kan du stille et spekulativt spørgsmål som "Jeg spekulerer på, om jeg har savnet en fantastisk skisesæson derhjemme?" Eller noget ved mere universelle oplevelser som "hvorfor har jeg ikke drukket vin med middag hele mit liv?"
Opret en blog på Matador
Den bedste måde at holde folk opdateret med dine rejser er måske at opgive gruppemails sammen. Start i stedet for deres rejseblog.
