Tech + apps
Et kig på forskellige gadgets, som hardcore-telecommuters er afhængige af.
Foto af DDFic
TSA-damen kigger på mig med punkterede læber, når jeg begynder at afdække to bærbare computere, to eksterne harddiske, et gargantuansk Maxtor-drev (som ved mange lejligheder har rejst sikkerhedsproblemer) og andre perifere enheder - headset, mus, webcam, adaptere - fra en enkelt bærbar taske.
”Jeg har fået det ned på en videnskab,” forsikrer jeg hende. Helt seriøst.
Der er telekommunikatorer, der normalt arbejder fra et enkelt sted, f.eks. Et narret hjemmekontor komplet med VoIP og en Transformers-lignende scanner / printer / fax / kopimaskine, og så er der telekommunikatorer, der arbejder fra flere lokationer, der konstant skifter base meget mere som placering uafhængige fagfolk (LIP'er).
De sidste tre måneder alene har set mig pendle fra Stockholm, Washington DC, Baltimore, London og nu tilbage fra Stockholm.
Mens de fleste virksomheder opretter deres telekommunikatorer med teknologier som Virtual Private Network (VPN) -adgang og brombær / iPhones, er der nogle ekstra værktøjer, du personligt har brug for at søge, der vil forbedre din oplevelse.
Her er de daglige vigtigheder, der hjælper med at opretholde min lokalitetsuafhængige livsstil.
Internet med høj hastighed
Absolut en no-brainer, men hvis jeg ikke kan hente et stærkt signal, er jeg stort set færdig med at arbejde for dagen og kan lige så godt bare tage en feriedag. Ikke kun en mager 36 Mbps kabellinje, men et netværk, der kan understøtte forbindelse via VPN'er og streaming af store filer (par gigabyte) frem og tilbage.
Skype online nummer & videresendelse
På dette tidspunkt bruger du allerede enten Skype eller en af mange internationale telefonplaner for teleselskaber.
Foto af re-ality
Faktisk kan du allerede pimpse din Skype-oplevelse med tilføjelser som f.eks. Belkin WiFi-telefonen for at modtage opkald, når du ikke er online.
Ud over internetadgang er det vigtigste værktøj for mig et personlig Skype-telefonnummer.
For kun $ 18, 00 i 3 måneder er du tilsluttet et lokalt retningsnummer fra hvilket land du vælger.
Så venner og familie uden Skype-software kan ringe til mit online nummer.
Den bedste del? - Jeg kan viderestille opkald fra mit kontorudvidelsesnummer (f.eks. Lokalnummer 222) til mit Skype-nummer (222-222-2222), der ringer på min bærbare computer. Så teknisk set savner jeg aldrig opkald, mens jeg er væk fra mit skrivebord tilbage i USA.
Ved at tage det et skridt videre, hvis jeg er offline eller travlt, videresender Skype derefter opkaldet videre til min mobiltelefon.
Øjeblikkelig udveksling af beskeder
Der er ingen hurtigere adgang til kolleger, mens du arbejder fra et andet kontinent end at sende dem en hurtig instant-besked via Spark, Google Talk eller et af de mange instant messaging-applikationer derude.
Foto af Wesley Fryer
Telecommuters kan hurtigt føle sig ekskluderede, men med instant messaging-værktøjer kan du problemfrit chatte med en kollega i San Francisco, mens du arbejder fra Skandinavien.
Webkonference
En anden fordel med Skype er, at du kan starte konferenceopkald ved at ringe op til de forskellige nøglespillere på opkaldet.
Men der er mere avancerede (og mere stabile) webkonferenceløsninger designet specielt til dette formål.
Værktøjer som Microsoft Live Meeting, eMeeting af WebEx og Citrix GoToMeeting giver dig mulighed for ikke kun at starte opkald, men også oprette forbindelse til andre maskiner til demoer eller til at hjælpe med at løse problemer.
Eksterne harddiske
Da du er væk fra din virksomheds WAN-net i længere perioder, er chancerne for, at teknisk support ikke sikkerhedskopierer din bærbare computer, og du er stort set alene. Investering i mindst en ekstern harddisk som Western Digital HD Passport kan være en livredder.
Før eller senere vil du droppe din bærbare computer, når du konstant skifter baser. Sørg for at læse den professionelle fotograf Terence Carters artikel, Back Up. Og løb: Sådan sikkerhedskopieres dine digitale varer på vejen.
Jeg rejser altid med to eksterne drev. Min sikkerhedskopi har brug for en sikkerhedskopi.
Og det tredje drev sidder hjemme… uanset hvor det måtte være i øjeblikket.
