Frivillig
Disse værktøjer kan være spiludskiftere i din søgen efter at etablere og udvide din organisation.
Foto: TheNickster
VERDEN ER FULL af gode intentioner.
Læg den bærbare computer / smartphone, gå ud og bede den første person, du ser, om de gerne vil hjælpe med at "gøre verden til et bedre sted." De vil sige "Ja." (Eller noget sarkastisk, men du ved hvad de mener virkelig er, "Ja, selvfølgelig.")
Desværre er kløften mellem denne intention og enhver opfølgning ofte en bred. Hvis du nogensinde har kørt eller arbejdet for en almennyttig organisation, ved du lige, hvor bred den kan være.
Så mange hindringer lever i det hul. Mistanke om, hvordan penge, der doneres, vil blive brugt. Forvirring over at finde den rigtige mulighed for frivilligt. Den evige tvivl, der spørger: "Er noget jeg virkelig vil gøre en forskel?"
Men der er teknologier derude, der er designet til at slå disse hindringer ned. Der er software, der giver dig mulighed for at oprette glatte, gennemsigtige økonomiske poster med minimal anstrengelse. Nye medier giver dig mulighed for at oprette forbindelse direkte med potentielle tilhængere. Og utallige innovative værktøjer (hardware og software) bringer dig forbedret kapacitet, som i sidste ende hjælper dig med at gøre det gode, du kom til at gøre.
Hvis du er involveret i en nonprofit, skal du bruge disse teknologier:
Dette kan virke som en gimme, en alt for åbenlyst at nævne… Jeg troede det også, men praktisk talt hver person, jeg kontaktede for at undersøge denne artikel, opførte sociale medier (primært Facebook og Twitter) som deres # 1 "spilændrende" teknologi.
Forbindelse er temaet her. Sociale medier bringer dig ind i stuen hos potentielle fans og donorer og starter samtaler, som du ellers aldrig ville have haft. De hjælper dig også med netværk med andre organisationer i dit felt, så du kan bygge videre på deres oplevelse og vice versa.
Hvis du arbejder for eller driver en nonprofit og ikke er sikker på, hvordan du bedst kan udnytte sociale medier, har Matt Boggie fra ProjectExplorer dette råd:
At være forlovet med dit samfund - uanset om det er donorer, deltagere, fans eller tilhængere - er afgørende for at tiltrække mere talent og finansiering. Vær ikke bange for at prale af, hvor stort dit arbejde er, især når du har en stor succes at prale af, eller en sponsor eller donor takker. Andre tilhængere vil se dette og blive inspireret på lignende måde.
Socialt er også et godt sted at stille spørgsmål: “Hvad skal vi gøre næste?” “Hvad synes du om dette spørgsmål?” “Hvordan tror du, at vi kan nå flere mennesker med vores program?” At stille disse spørgsmål giver dine fans og tilhængere en måde at bidrage mere end blot en check på, og får dem til at føle sig som en del af holdet.
Sebastian Lindström fra What Took You So Long Foundation, der skaber videoindhold på bakkeniveau omkring globale sociale spørgsmål, sværger af Twitter - især dens "Lister" -funktion:
Når vi kommer ind i en ny by, sporer vi de mest aktive non-profit twitterkonti, både organisatoriske og individuelle. Vi opretter en twitter-liste, hvor vi kan følge alle deres fremskridt, og derefter på et tidspunkt organiserer vi en 'i det virkelige liv' twitter-møde for at forbinde og dele viden og ressourcer. Tweetups har givet os en masse nye filmjob, steder at bo og venskaber for livet.
Sociale medier kan også have en meget mere konkret indflydelse. Deltagelse i konkurrencer som Chase Community Giving eller Pepsi Refresh Challenge kræver en robust og fyret op social fanbase. Brugt med succes kan disse oversættes til tusinder - eller endda millioner - af projektdollar.
Foto: HerryLawford
Videooptager + YouTube
Video driver en høj procentdel af webindhold. Det er dynamisk, engagerende og gennemsigtigt - alle kvaliteter, du skal tænke på, når din nonprofit håndværker sin internet-tilstedeværelse.
Fernanda Rojas driver Asociación MAPU, en græsrødderorg med base i det nordlige Patagonien, der primært arbejder for at støtte den oprindelige Mapuche i deres kamp for jordrettigheder. Hun ser et behov for den større gennemsigtighed, som videoudtalelser ville give:
[Vi beder vores frivillige] om at skrive en kort gennemgang af deres oplevelse. Problemet er, at enhver kan udgøre en falsk anmeldelse. Når de talte med flere frivillige, sagde de, at de ikke rigtig læser dem, fordi de ikke synes, de er virkelig relevante / vigtige. Så vi kom på ideen om at optage korte videoer af frivillige, der er ved at forlade. I videoen taler de om deres oplevelse.
Vi vil uploade de redigerede videoer til YouTube og derefter inkludere dem på webstedet patagoniavolunteer.org. Således kan potentielle frivillige faktisk se og lytte til tidligere frivillige.
Matador har mange gode råd til at finde eller diere videohardware og optage tvingende optagelser.
Og hvis du leder efter en DSLR med videofunktion, anbefaler Sebastian Lindstrom fra What Took You So Long Canon EOS 7D:
Dette $ 2000USD-kamera er bærbart og diskret. Den optager både High Definition-video og smukke fotografier i super flot kvalitet på et 32 GB downloadbart kort. Udskiftelige linser og filtre er kun et par frynsegoder, der holder livet spændende. Told- / militær- / grænspolitiet har aldrig generet os igen, siden vi konverterede til 7D!
Foto: meddygarnet
FN-frivillige
De Forenede Nationers frivillige er en portal, der forbinder dygtige personer, der er interesseret i at arbejde frivilligt med din organisation.
Det er en win-win: du er registreret i og godkendt af FN, så frivillige ved, at du er legit. Og du behøver ikke bruge tid på at rekruttere professionel assistance.
Erik Taylor, administrerende direktør for Sustainable Bolivia, en nonprofit fra Cochabamba, der huser frivillige og forbinder dem med lokale ngo'er, anbefaler dette værktøj:
[Det] giver registrerede non-profit muligheder for at modtage online assistance fra mennesker over hele verden. Bæredygtigt Bolivia har brugt dette websted til oversættelsestjenester såvel som andre små projekter med gode resultater.
Økonomistyringssoftware
Det er noget af en bummer at tænke på en nonprofit som en "forretning", men på mange måder er den det. Og for at få tillid hos potentielle donorer, skal din nonprofit styres endnu mere gennemsigtigt end det gennemsnitlige inc. Det kræver fejlfri økonomiske poster.
Foto: josef.stuefer
QuickBooks til nonprofitorganisationer: Denne version af QuickBooks "tilbyder 501 (c) (3) organisationer en række sporings- og rapporteringsværktøjer, der er specielt tilpasset kravene fra organisationer som din."
Erik Taylor fra Sustainable Bolivia henviste denne til mig:”[Vi] bruger denne regnskabssoftware til at organisere alle vores økonomiske poster. Til over $ 300 er det dyrt, men effektiv.”
Mint.com: Matt Boggie er en teknisk rådgiver for ProjectExplorer, en org, der producerer gratis online pædagogisk rejseindhold til familier og klasseværelser. Han forklarer, hvorfor han prøver at skifte til Mint næste år:
[Vi har] brugt Quicken siden begyndelsen, men alt det genindrejse kan være tidskrævende. Da vi producerer så meget produktion på lokation, har det altid været et problem at holde med vores udgifter. Fra og med regnskabsåret 2012 bruger vi Mint.com til at administrere disse udgifter.
Mint opretter forbindelse til dine eksisterende bank- og kreditkonti og importerer automatisk deres transaktioner. Vigtigere er det for en non-profit, at ting kan organiseres efter en lang række kategorier og tags. At samle vores rapportering bruges til at tage os timer med diagrammer og summer i Excel. Med Mint håber vi at få et øjeblikkeligt overblik over, hvordan vores donors penge bruges, hvor de skal hen, og hvordan vi kan få mest muligt ud af enhver donation.
Bedst af alt, det er gratis.
Raiser's Edge: Du får standard økonomiske styringsværktøjer med The Raiser's Edge, plus det hjælper dig med at holde styr på, hvordan du kommunikerer med tilhængere. Og det er skybaseret, så du ikke behøver at bekymre dig om installation eller opdatering af software.
Jack Butler, en Ecuador-projektdirektør med Manna Project International, der fremmer samfundsudvikling på steder omkring Latinamerika, anbefalede Raiser:
[Det] giver dybest set nogen, der har brug for at samle alle de værktøjer, han / hun har brug for. For Manna har vi cirka 20 år lange frivillige i Guatemala, Ecuador og Nicaragua. Hver frivillig har brug for at samle omkring $ 8.000 for at gøre året forpligtelse. De sender masser af breve og e-mails, og interesserede donorer sender checks til vores hovedkontor i USA. Hver frivillig har et Manna-brugernavn og kan logge på RE og se opdaterede poster over hans / hendes donationer.
Det er virkelig alt, hvad jeg har brugt det til, men det har en masse andre seje funktioner, der hjælper med at organisere hele pengeindsamlingsprocessen, dvs. e-mail-markedsføring, organisering af takbreve, placering af donorer i en masse forskellige lister osv.
Foto: Will Merydith
Firkant
Nu kan din nonprofit være lige så cool som Apple Store-medarbejdere, der skubber dit kreditkort på deres iPhone.
Square er lidt plastik-enheder, der tilsluttes iPads, iPhones og Androids og fungerer som en kredit- / betalingskort-skubningsmaskine.
Det opkrævede beløb videresendes direkte til din valgte konto minus et 2, 75% transaktionsgebyr.
Du kan tilmelde dig på deres websted og få enheden og den app, der kører den gratis.
Matt Boggie fra ProjectExplorer:
Vi har brugt Square på vores arrangementer og fundraisers for at få donationer på en så nem måde som muligt. Ved en nylig begivenhed rejste vi over $ 2.000 i lodtrækningssalg og donationer, som stort set var drevet af, at vi let kunne acceptere kreditkort på stedet. Det er en meget enkel og nem måde at få mest muligt ud af fundraisers og gala events.
Mobil bankvirksomhed
I meget af udviklingslandene er mobiltelefoner meget mere udbredt end Ethernet-kabler eller wifi-hotspots. Udnyt det.
Det er, hvad Kathleen Colson, grundlægger og administrerende direktør af BOMA Project, håber at gøre:
BOMA arbejder i det nordlige Kenya. [Vores] økonomiske empowerment-program, REAP (Rural Entrepreneur Access Project) giver et tilskudskapitaltilskud, mentoriseret erhvervsfærdighedstræning og et opsparingsprogram til grupper på tre personer, der opretter en indkomstskabende virksomhed.
30% af regionen har celletjeneste, og vi forventer, at dette vil udvide i løbet af de næste par år. Det vil være en spilskifter for os. Mobilbank [vil] give os mulighed for at distribuere frøkapitaltilskud sikkert med mere ansvarlighed. Det vil også give REAP-deltagere mulighed for at deponere deres besparelser på et sikkert og sikkert sted og give BOMA-personale og mentorer mulighed for at indsamle data om deltagerne gennem brug af mobiltelefonteknologier.
Fundraising platforme
Du kan tænke på disse som online dating profiler til din almennyttige organisation. Sæt dig selv derude og vær ægte - kærligheden vil følge.
Foto: cvconnell
JustGive.org: Dette er en af de største nonprofit-lister … som kan være god (det har udviklet et solidt omdømme og modtager massivt antal besøgende) såvel som dårlige (det er muligt, at du vil blive overset blandt de 1 million + offentlige velgørenhedsorganisationer).
For at blive noteret på JustGive, skal du registrere dig hos deres partner, GuideStar.
Fra ProjectExplorer:
[Vi bruger] JustGive for at opmuntre til online donationer. Vores donorer kan lide at have direkte adgang til vores økonomiske rapportering, når de beslutter at give, og JustGives partnerskab med American Express giver også folk mulighed for at donere deres ekstra Membership Rewards-point, som vi kan bruge til teknologi, rejser og forsyninger.
Razoo.com: Razoo er som en meget mindre JustGive, men med en bredere pool - du behøver ikke at være en 501 (c) (3) for at liste her.
Ifølge Jack Butler fra Manna Project International kan "for enhver enkelt person, organisation eller årsag oprette en enkel, men effektiv pengeindsamlingsside for folk, du kender eller bare webstumblere."
StayClassy.org: Endnu en mulighed, denne er stærkt anbefalet af Zack Parker, administrerende direktør for Walu International, der arbejder for at forbedre sanitet og sundhed i kystlandsbyer Papua Ny Guinea:
Det er den nemmeste måde at holde styr på din pengeindsamlingsaktivitet samt opbygge dit netværk af tilhængere. Det hjælper også andre med at samle penge på dine vegne. De har en fantastisk kundeservice.
Generel crowdfunding: Websteder som Kickstarter, IndieGoGo og Start Some Good repræsenterer en anden, endnu mere græsrods-avenue, som du kan forfølge for at finansiere din org.
Dropbox
Du behøver ikke at være i nonprofit-sektoren for at vide, at det at have en arbejdsstyrke spredt rundt om i verden gør det svært at samarbejde om et enkelt projekt.
Dropbox er en online fildelingstjeneste, der giver teammedlemmer mulighed for at oprette, dele og ændre filer transkontinentalt. Du får 2 GB plads gratis - nok til små individuelle projekter, men sandsynligvis utilstrækkelig til noget rigtigt arbejde.
Større planer er tilgængelige med et månedligt abonnement, hvor 100 GB går for $ 19.99 / måned. Som Kathleen Colson fra BOMA bemærker, er det "meget billigere end at investere i en server!"
Alternativ energi
Foto: cogdogblog
Hvad skal du bruge til at drive al denne smarte teknologi, når du mentorerer nye forretningsfolk i det nordlige Kenya med BOMA eller transporterer forsyninger til husdyrbesættere på den bolivianske altiplano til en af bæredygtige Bolivias partnerorganisationer? Svaret: mere teknisk.
Da jeg spurgte Leigh Shulman, tidligere Matador-redaktør og grundlægger af Cloudhead, om sit valg af teknologi, der skiftede spil, pegede hun mig her.
Cloudheads aktuelle projekt involverer distribution af digitale kameraer og levering af grundlæggende fotograferingsinstruktioner til børn i landsbyer i det nordvestlige Argentina. Men disse kameraer bliver ikke brugbare, når batterierne er tør, medmindre der er en måde at oplade dem på:
Der er masser af teknologier derude, der samler sol- eller kinetisk energi, som derefter kan bruges til at drive mindre maskiner. Vi er i færd med at undersøge, hvilken teknologi der er bedst for Cloudhead og de mennesker, som vi arbejder med. Nogle har begrænset adgang til elektricitet, andre har ingen.
Fra oprejste bærbare solcellepaneler til fotovoltaiske rygsække til skøre kinetiske kickballs, der er virkelig mange muligheder i denne kategori. Og mere end nogen anden på denne liste, tror jeg, det har mest plads til vækst og også det største potentiale for at ændre verden.