Tech + apps
Hvis du arbejder på vejen, enten i en søgen efter en livsstilsvirksomhed, eller bare fordi du kan lide at rejse, er dine værktøjer det, der giver dig mulighed for at leve "frit."
Jeg har arbejdet fra vejen til og fra i mere end tre år - mens jeg skriver dette stykke, sidder jeg på Senggigi-stranden i Lombok, West Nusa Tenggara, Indonesien, hvor jeg får min scuba diving certificering i yderligere to dage - og i den tid har jeg fundet nogle nyttige værktøjer. For at give værdi til folk derude og tænke på freelancing online, mens de rejser, vil jeg dække et par forskellige kategorier af disse værktøjer.
Jeg vil tale om værktøjer til produktivitet, kommunikation og selvfølgelig rejse i sig selv, men først en note om en generel misforståelse om virksomheder, du kan køre fra vejen.
Omkostningerne ved lokationsuafhængigt arbejde
Mange mennesker forelsker sig i tanken om at arbejde, mens de rejser - med ideen om arbejde, du kan gøre hvor som helst og en livsstil, der giver dig mulighed for at arbejde hvor som helst, du tilfældigvis er. Folk finder det romantisk. Dette kan skyldes, at de hader eller bare vil ændre deres job på et kontor, fordi de er utilfredse med byen de bor i (selvom de kan lide deres job), eller fordi ideen om at arbejde fra vejen og se nye steder ophidser dem.
Hvis du overvejer at prøve at arbejde fra vejen som en nomadisk freelancer, en hurtig note af forsigtighed: Det kan til tider være en ekstremt vanskelig, ustabil, risikabel og stressende livsstil. Bare fordi du kan sidde på en strand og skrive til din blog eller arbejde for dine klienter, betyder det ikke nødvendigvis, at dit liv er alt sukker og krydderi.
Selvom du indstiller din egen tidsplan og arbejder, når du vil, skal du nogle gange eller ofte arbejde vanvittige timer på dine kunders skemaer. For eksempel, hvis du rejser gennem Indonesien, og dine klienter bor på vestkysten, er du måske på Skype med dem klokken 3 eller 4 din tid. Naturligvis vil du altid være den kl. 3, ikke dine klienter.
Når du arbejder fra vejen, arbejder du nogle gange ikke overhovedet i løbet af dagen. Undertiden arbejder du ikke et par dage i træk. Omvendt arbejder du undertiden i 18 timer om dagen uden mere end en pause for at hente mad og en øl.
Og nogle gange er du nødt til at krympe hårdere end du nogensinde har krypteret i dit liv for at finde nye kunder og nyt arbejde, alt sammen for at bevare den placeringsuafhængige livsstil, du ønsker.
Hvis "nomadisk" -stylearbejde, eller arbejde, du kan gøre hvor som helst, lyder godt for dig på trods af disse udfordringer, kan jeg foreslå nogle værktøjer, der kan hjælpe dig med at komme i gang (eller forbedre din nuværende arbejdsgang).
Produktivitetsværktøjer til nomadiske freelancere
Astrid: Astrid er fantastisk til at styre dine to-do lister og små teams. Det giver dig mulighed for at oprette så mange lister, du vil, udpege prioritetsniveauer og forfaldsdatoer og tildele opgaver til folk. Du kan indtaste kommentarer for at have en opgavespecifik diskussion, og den har mobile applikationer til iOS og Android. Den gratis version er sindssygt robust, og jeg foretrækker personligt Astrid frem for større platforme som Basecamp eller MyIntervals.
Evernote: Selvom det ikke er en app til at styre dit arbejde aktivt, bruger jeg Evernote til at gemme alt. Kvitteringer, ideer, lister, billeder. Jeg bruger det primært til at gemme og dele kvitteringer med teammedlemmer, og det synkroniseres på tværs af alle tænkelige enheder. Evernote laver nogle smukke seje ting for nylig med aggressiv ekspansion til Asien, inklusive Taiwan og Korea, og jeg forventer, at det vil fortsætte med at blive bedre, når det udvikler sig.
Freshbooks: Jeg har spillet rundt med sandsynligvis tæt på et dusin tidssporings- og faktureringsværktøjer, og det ser ud til at være det bedste. Den har ikke kun en tidssporingsfunktion, den giver dig mulighed for at sende fakturaer til folk (integreret med Paypal), spore din tid på et specifikt projekt eller en opgave og give dine klienter mulighed for at logge ind og spore din tid i reel- tid, hvis du arbejder på timebasis. Freshbooks giver dig mulighed for at mærke dine fakturaer med dit eget logo og farveskema, og det udarbejder også grundlæggende økonomiske rapporter for at give dig indsigt i, hvordan din virksomhed har det.
Dropbox: De fleste kender og bruger allerede Dropbox - jeg bruger det til at koordinere blogindlæg på tværs af flere blogs, gemme filer til forskellige projekter og klienter og dele store dokumenter med mit team. Hvis du ikke allerede har registreret din.edu college-e-mail-adresse for at få mere plads til enhver henvisning, du foretager, vil du sandsynligvis gøre det lige nu. Lejlighedsvis gemmer jeg interviews, lydfiler og case-studier i en Dropbox-mappe til at dele med og uddanne mit lille team af mennesker.
Kommunikationsværktøjer til nomadiske freelancere
Skype: Selvfølgelig.
Google Voice: Tillader mig at sende gratis tekstbeskeder og foretage gratis opkald hjem hvor som helst med en internetforbindelse, så længe jeg er foran min computer. Du kan sende gratis tekstbeskeder til USA fra hvor som helst i udlandet med Google Voice-applikationen installeret på din smartphone.
Talkatone: Tillader mig at foretage gratis opkald til overalt via wifi eller 3G. Da min telefon er på et Taiwan 3G-netværk, er dette praktisk, når jeg har brug for at konference eller tale med folk i USA eller andre lande, mens jeg er ude og om. Talkatone er dobbelt nyttig, hvis du har Google Voice installeret på din smartphone.
Whatsapp: Dette er den primære gratis "sms-app", som jeg bruger, og er den mest populære gratis sms-app i det meste af Asien. Selvom Line også er superpopulær, og Kakao Talk er den mest allestedsnærværende sms-app i Korea, synes jeg, Whatsapp er enklere, mere elegant og hurtigere end andre, jeg har prøvet. Du kan endda optage og sende en lydfil til folk, hvis du hellere vil kommunikere noget med stemmen.
Swype: Swype er den bedste tastaturindtastningsmetode for freelancere på farten, hænderne ned. I stedet for at skrive ord én efter én, skal du bare trække fingeren hen over skærmen. Swype genkender de mønstre, du skriver, og producerer de ønskede ord. Selvom det desværre er svært at installere og stadig er officielt i Beta, vil det omdanne din nomadiske freelancing-livsstil. Jeg bruger Swype til at besvare e-mails og organisere mine to-doser (i Astrid) fra førerhuse, busser og undertiden mens jeg går rundt. Forstå det. Lige nu.
Uberkonference: Jeg har spillet med et væld af forskellige konferenceværktøjer og -tjenester, og dette er bestemt det bedste, mest sexede og mest funktionelle konferenceopkaldsværktøj derude. Uberconference hjælper dig med at se, hvem du konfererer med, ved at trække alle deres offentligt tilgængelige sociale medieopdateringer ind i din browser - uanset at have en fantastisk brugergrænseflade - super praktisk til enhver tid, du konfererer med dit team eller med en ny.
HelloFax: Bekymrer dig aldrig om at sende en fax fra vejen igen. HelloFax giver dig mulighed for at sende og modtage faxer via e-mail. Fordi jeg hader faxer, er dette et af mine yndlingsværktøjer nogensinde.
Stitcher: Hold dig opdateret med podcasts hjemmefra uden at optage plads på din telefon eller tablet. Stitcher giver dig mulighed for at streame de fleste podcasts (og de fleste regionale radiostationer, hvis du føler dig hjemvendt). Jeg anbefaler, at du abonnerer på Radiolab og Planet Money for hjernefoder på farten.
Rejseværktøjer til nomadiske freelancere
American Express Starwood-foretrukket gæstekort: Det bedste kreditkort- og loyalitetsprogram for hyppige flyers og rejsende - Jeg får mit $ 190 / natværelse med udsigt til stranden i Lombok, Indonesien for $ 25 / nat takket være mit AMEX SPG-kort.
InsanelyCheapFlights.com og Kayak.com: De steder, hvor jeg har haft min bedste held med at finde en god flybillet. Hvis du vil udføre en masse indenrigsrejser i et land, som du ikke har besøgt før, efter at du har foretaget din internationale flyvning, kan du også se Wikipedia's liste over lavprisselskaber, som er bekvemt organiseret efter land.
Prioritetspas: Giver dig adgang til mindst en lufthavnsalong i de fleste større byer sammen med gratis brusere, gratis kaffe, gratis wifi og undertiden gratis sprit. Hvis du har eller har tænkt på at få et AMEX Platinum-kort til dig selv eller din virksomhed, er Priority Pass-medlemskab inkluderet som en fordel.
Regus: Fremragende virtuelt kontor og gratis wifi på mere end 1100 lokationer verden over. Bemærk: Regus Gold-medlemskab, som inkluderer adgang til forretningslounge, gratis wifi og gratis kaffe i næsten ethvert Regus-center overalt i verden, er gratis inkluderet med TripIt Pro, en nyttig service på egen hånd. Husk, at du kan springe ind i ethvert Regus-center med et guldmedlemskab til en kop kaffe og noget wifi, når som helst du ønsker.
Spørgsmål om dagen
Kender du til andre nyttige værktøjer til nomadiske freelancere? I så fald vil jeg meget gerne høre om dem i kommentarerne herunder.
